余若兰副区长率队视察我院档案工作

1月22日，南沙区副区长余若兰率区档案局、安监局、消防局领导到我院视察档案工作。余若兰副区长一行检查我院档案库房的安监、消防设备以及档案的保管情况，现场见证档案人员试操作灭火器，并通过档案信息管理系统，查看了我院建院之初的诉讼档案扫描件。

余若兰副区长一行对我院档案管理工作给予高度肯定：一是档案综合管理能力在南沙区一直走在前列。院领导能够高度重视档案工作，在较为艰苦的客观环境下，于2012年晋升成为“省特级档案综合管理单位”，档案管理规范。二是档案安全保管措施得当。安监、消防设施齐全，档案排架科学合理，档案能够得到科学、安全保管。三是“归档报结”成为工作亮点。法院严格实行“归档报结”办法，从制度上确保了诉讼档案归档及时、规范。四是运用现代化手段传承法院历史。通过档案信息管理系统，即可立即查询法院所有具有历史价值的档案扫描件。法院能将所有库存档案分批进行数字化扫描计划，是运用现代化手段有效传承法院历史。

同时，余若兰副区长一行也提出几点要求：一是充分考虑档案保管的专业特点和要求，进一步完善安监、消防设施。二是加快档案电子化的步伐，通过实现档案的纸质、电子双套制管理，保障档案信息安全。三是进一步提高档案综合管理能力，培养档案管理新型人才。

（办公室 赖金虹）