南沙法庭五项措施细化归档工作

一是强化意识，落实责任。组织干警认真学习是省法院粤高法【2010】487号《给予在全省法院实行“归档报结”办法的通知》精神，明确归档工作由审判员与书记员共同完成。二是制定计划，严格落实。从年初计划，狠抓案件审结的均衡率，科学分流案件装订归档高峰，避免“年头松、年尾紧”现象发生；规定每月16、17日为办案组案卷装订归档工作日，为每月20日归档案件报结日做好准备；三是争取支持，提高效率。以受理案件、通知应诉为起点，告知当事人提交符合归档规格的证据材料和法律文书，敦促当事人尽早配合出具有关诉讼费用收、补、退的结算单据，提高归档质效。四是因案制宜，不拘一格。针对材料较多的案件可就部分先行装订成册，避免案件材料丢失；对结案文书送达方式不一的，在卷宗封面作标志，在卷宗内镶装空白页，预留相关凭证粘贴位置。五加强监督，及时改进。通过庭领导抽查、各办案人员互查等方式，及时总结、发现问题，有针对性地跟进改善。

(南沙法庭刘方)